1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

(1) Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ihnen als Bewerbende im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Krause Personalberatung GmbH, Tölzer Str. 1, 82031 Grünwald, Deutschland, Telefonnummer: +4915566344040, E-Mail: datenschutz@krause-personalberatung.de, Internet: www.krause-personalberatung.de/datenschutzpersonal. Der Verantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

(2) Die vorliegende Datenschutzerklärung regelt die Datenverarbeitung der personenbezogenen Daten mit Ihnen als unseren Kandidaten bzw. als Person, mit welcher wir im Rahmen unserer Tätigkeit als Personalberatung und -vermittlung kommunizieren. Die Datenschutzerklärung über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website sowie allgemeine Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entnehmen Sie bitte der entsprechenden Webseite www.krause-personalberatung.de/datenschutz

2. Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

(1) Um den Vorgaben des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) gerecht zu werden, betonen wir, dass alle Bezeichnungen, die in diesem Kontext verwendet werden, geschlechtsneutral sind und sich gleichermaßen auf alle Geschlechter beziehen. Aus Gründen der Lesbarkeit verwenden wir beispielhaft Begriffe wie „Kandidaten“ oder „Bewerber“, die als inklusiv für alle Geschlechter (m/w/d) zu verstehen sind. Dies dient der ausdrücklichen Gleichstellung und berücksichtigt die Vielfalt der Geschlechtsidentitäten im Sinne des AGG.

(2) Gemäß den Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) werden keine Informationen zu sensiblen Themen wie Religion, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen abgefragt oder berücksichtigt. Unsere Auswahlprozesse sind ausschließlich darauf ausgerichtet, Ihre beruflichen Qualifikationen und Fähigkeiten zu bewerten.

3. Daten von Kandidaten

(1) Um Sie, unsere Kandidaten, bei der Suche nach einem passenden Arbeitsplatz zu unterstützen, sowie im Bewerbungsprozess und nach Arbeitsantritt zu betreuen, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Dazu verarbeiten wir folgende Daten von Ihnen: Anrede/Titel, Vor- und Nachnamen, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer und Lebenslauf (Curriculum Vitae). Des Weiteren können Sie freiwillig weitere Daten angeben, wie z.B. Ihr Geburtsdatum, Ihre Telefonnummer oder weiterführende Dokumente wie beispielsweise Anschreiben, Zeugnisse und Zertifikate, Projektlisten, Tätigkeitsbeschreibungen oder Profilbilder. Im Einzelfall erfassen wir, soweit rechtlich zulässig, auch Daten von Dritten über Sie. Dies könnten z.B. Informationen aus Online-Portalen wie Xing oder LinkedIn, usw. sein, die zur Darstellung beruflicher Qualifikationen ihrer Mitglieder bestimmt sind und einen unmittelbaren Bezug zu Ihrer Person haben. Zudem berücksichtigen wir auch die Feedbacks unserer Kunden und von möglichen Referenzgebern.

(2) Die Verarbeitung der in Abs. (1) angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt auf elektronischem Wege, indem Sie uns über das Bewerbungsformular auf dieser Webseite Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen. Alternativ können Sie uns diese auch via E-Mail, Xing oder LinkedIn übermitteln und weitere Angaben telefonisch ergänzen.

(3) Auf Grundlage der in Abs. (1) angegebenen personenbezogenen Daten analysieren wir fortlaufend den Arbeitsmarkt und identifizieren Arbeitsplätze, welche Ihren gewünschten Anforderungen und Fähigkeiten entsprechen, um Sie dann per Telefon oder E-Mail über diese selektierten Stellen zu informieren oder Ihnen E-Mails mit Informationen zu Vakanzen und Unternehmen zukommen zu lassen.

(4) Um unserer Vermittlungstätigkeit und den damit verbundenen Services der fortlaufenden und individuellen Arbeitsplatzsuche und Betreuung, entsprechend Abs. (1) und Abs. (3), bestmöglich und kompetent nachkommen zu können, gehen wir davon aus, dass die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns, in Ihrem Interesse liegt. Entsprechend liegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auch in unserem berechtigten Interesse. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – durch eine Einwilligung – auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(5) Für eine erfolgreiche Vermittlung ist es notwendig, dass wir die relevanten Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgebern übermitteln, sodass diese Ihre Eignung für die entsprechende Vakanz überprüfen und Ihre Qualifikationen einschätzen können. Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Weitergabe Ihrer relevanten Bewerbungsunterlagen einverstanden sind, sodass unsere Vermittlungstätigkeit, entsprechend Abs. (1) und Abs. (3), für Sie möglichst effizient und erfolgreich ist. Sollte für die Verarbeitung Ihrer Daten durch potenzielle Arbeitgeber Ihre Einwilligung notwendig sein, so müssen die Arbeitgeber diese bei Ihnen gesondert einholen.

(6) Soweit im Rahmen des Vermittlungsprozesses besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (beispielsweise Gesundheitsdaten wie Angaben über die Schwerbehinderteneigenschaft) bei Kandidaten angefragt werden, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, damit wir die aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und unseren diesbezüglichen Pflichten nachkommen können. Kumulativ oder alternativ kann die Verarbeitung der besonderen Datenkategorien auch auf Art. 9 Abs. 1 lit. h DSGVO gestützt sein, wenn sie zu Zwecken der Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Bewerbers, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich erfolgt.

4. Rechte des Betroffenen

(1) Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), wobei für die jeweiligen Ausübungsvoraussetzungen auf die angeführte Rechtsgrundlage verwiesen wird:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

(2) Für die Geltendmachung eines der in Abs. (1) genannten Rechte, informieren Sie uns bitte auf elektronischem Wege per E-Mail oder postalisch an die in Punkt 1 Abs. (1) dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktinformationen.

5. WIDERSPRUCHSRECHT

WENN WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN SIE DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.

MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN.

SIE KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE BESCHRIEBEN AUSÜBEN. MACHEN SIE VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.

6. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

(1) Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

(2) Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

(3) Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

(4) Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(5) Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausüben.

(6) Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

7. Weiterführende Links

Die besonders häufig gestellten Fragen (FAQ) des Bundesverbandes Deutscher Unternehmensberatungen (BDU) zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in der Personalberatung finden Sie unter: https://www.bdu.de/branche/dsgvo-in-der-personalberatung/